Приложението представлява добавка към менюто в MS Excel. To може
да бъде свалено от линка по-долу.
Отговорността за въведената
и отпечатана информация е изцяло на потребителя.
Преди печат
на пликове задължително се прави генериране на баркод, ако писмата са препоръчани.
Ако писмата са с ИД, то след това се отпечатват съответните ИД.
За да бъдат писмата и ИД с еднакъв баркод, не бива да се пуска генериране на баркод между печата на писма и ИД. Всяко препоръчано писмо трябва да бъде с уникален баркод. Ако подадете писма с еднакви кодове, кодовете на писмата (ИД) ще бъдат заменени с нови служебни. Генерираните кодове са валидни само за мрежата на Български пощи.
След успешно инсталиране и стартиране на MS Excel в менюто горе се появява ново меню "ПИСМА", което изглежда по следния начин:
Позволява въвеждане на ключ, с който генерираният баркод идентифицира кой е подателят.
Когато изберете това меню, се визуализира форма, от която може да изберете в кои клетки желаете да се генерират кодове.
С този бутон се проверява връзката със сървъра, който генерира кодовете.
Отваря уеб страница от сайта на Български пощи за проследяване на пратки
Отваря тази уеб страница
Въвеждат се данни за подател. Може да се въведат няколко подателя,
като стрелката отпред показва кой подател е избран.
Полетата
в таблицата "ПОЛУЧАТЕЛ" са бутони. С тях се привързват колоните от таблицата
с полетата за получател. Ако трябва да бъде изтрита връзка с колона,
след натискането на бутона не се избира колона, а се натиска бутона
"Cancel".
Чекбокс "подател" означава дали да се печата подател
на плика. Ако пликовете са с предварително напечатани данни за подател,
този чек се изключва.
Чекбокс "получател" означава дали да
се печата получател на плика. Ако пликовете са с прозорец и не бива
да се печата получател, този чек се изключва.
Чекбокс "по
един" означва, че за отпечатването на всеки плик трябва да се натиска
бутона "Печат". Ако принтерът, който ползвате, има касета за пликове,
този чек се изключва.
Тест бутоните са за тестване разположението
на печата върху плика (ИД).
От "Настройки" може да се конфигурира
само ориентацията на листа и отстоянията. Размерът на листа се дефинира
от "Настройки на принтера" в контролния панел на операционната система
(ОС). За един принтер в контолния панел на ОС може да направите няколко
негови копия и да дефинирате различни медии за печат. По този начин
не е нужно да се сменят настройките при всеки печат.
Избирането
на редове за печат може да бъде ръчно или от таблицата.
Данните се вземат от активната таблица.
Информация за приложението